Wiedza NSF
Wiedza o systemach, procesach i oprogramowaniu dla firm
Praktyczne materiały o porządkowaniu pracy firmy, zarządzaniu zleceniami, wyborze systemów i dopasowaniu oprogramowania do rzeczywistych procesów.
Piszemy przede wszystkim o problemach, które obserwujemy podczas analizy procesów i wdrożeń u klientów – oraz o sposobach ich rozwiązania.
Od czego zacząć?
Nie wiesz, od którego tematu zacząć? Te trzy materiały prowadzą od rozpoznania problemu, przez wybór systemu, aż do przygotowania firmy do wdrożenia.
Poradnik
7 sygnałów, że firma wyrosła już z arkuszy, maili i kilku osobnych programów
Arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna i kilka prostych programów potrafią świetnie obsługiwać firmę przez wiele lat. Problem zaczyna się wtedy, gdy przybywa klientów, pracowników i równoległych zleceń, a żeby podjąć jedną decyzję, trzeba zbierać informacje z kilku różnych miejsc.
Czytaj więcej
Poradnik
Jaki system do zarządzania firmą wybrać przy 10–50 pracownikach?
Firma zatrudniająca 10, 20 czy 40 osób znajduje się często w szczególnym momencie rozwoju. Jest już zbyt duża, żeby właściciel miał w głowie wszystkie zlecenia, terminy i ustalenia. Jednocześnie może być jeszcze zbyt mała, żeby potrzebować ogromnego systemu korporacyjnego z setkami funkcji.
Czytaj więcej
Poradnik
Jak przygotować firmę do wdrożenia nowego systemu? 10 rzeczy, które warto zrobić wcześniej
Wdrożenie nowego systemu warto rozpocząć jeszcze przed wyborem technologii. Pokazujemy 10 rzeczy, które pomagają uporządkować proces, dane, zakres i oczekiwania przed rozpoczęciem projektu.
Czytaj więcejPorządkowanie firmy i procesów
Materiały o porządkowaniu pracy firmy, przepływie informacji, zleceniach i wyborze systemu, który pomaga odzyskać kontrolę nad rosnącą organizacją.
Poradnik
7 sygnałów, że firma wyrosła już z arkuszy, maili i kilku osobnych programów
Arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna i kilka prostych programów potrafią świetnie obsługiwać firmę przez wiele lat. Problem zaczyna się wtedy, gdy przybywa klientów, pracowników i równoległych zleceń, a żeby podjąć jedną decyzję, trzeba zbierać informacje z kilku różnych miejsc.
Czytaj więcejPoradnik
Jaki system do zarządzania firmą wybrać przy 10–50 pracownikach?
Firma zatrudniająca 10, 20 czy 40 osób znajduje się często w szczególnym momencie rozwoju. Jest już zbyt duża, żeby właściciel miał w głowie wszystkie zlecenia, terminy i ustalenia. Jednocześnie może być jeszcze zbyt mała, żeby potrzebować ogromnego systemu korporacyjnego z setkami funkcji.
Czytaj więcej
Poradnik
Jak zarządzać zleceniem od zapytania klienta do rozliczenia?
Zlecenie rzadko zaczyna się w momencie rozpoczęcia realizacji. Zaczyna się wcześniej — gdy klient dzwoni, wysyła zapytanie albo odpowiada na ofertę.
Czytaj więcejPrzygotowanie i wdrożenie systemu
Materiały dla firm planujących zmianę systemu – od przygotowania procesu i analizy przedwdrożeniowej po koszt projektu i ocenę jego opłacalności.
Poradnik
Jak przygotować firmę do wdrożenia nowego systemu? 10 rzeczy, które warto zrobić wcześniej
Wdrożenie nowego systemu warto rozpocząć jeszcze przed wyborem technologii. Pokazujemy 10 rzeczy, które pomagają uporządkować proces, dane, zakres i oczekiwania przed rozpoczęciem projektu.
Czytaj więcej
Poradnik
Analiza przedwdrożeniowa systemu – jak wygląda i co powinna dać firmie?
Dobra analiza przedwdrożeniowa nie polega na tworzeniu długiej listy funkcji. Jej celem jest zrozumienie procesu, problemów, danych, użytkowników i pierwszego rozsądnego zakresu wdrożenia.
Czytaj więcej
Poradnik
Migracja danych do nowego systemu – jak ją dobrze zaplanować?
Migracja danych to nie tylko eksport ze starego programu i import do nowego. To dobry moment, żeby zdecydować, które informacje są nadal potrzebne, uporządkować je i nie przenosić do nowego systemu problemów z poprzedniego rozwiązania.
Czytaj więcej
Poradnik
Jak wdrożyć nowy system bez zatrzymywania pracy firmy?
Wdrożenie nowego systemu nie musi oznaczać zatrzymania firmy ani chaotycznego przejścia z dnia na dzień. Pokazujemy, jak podzielić zmianę na etapy, przygotować dane, użytkowników i bezpieczny start.
Czytaj więcej
Poradnik
Czy wdrożenie systemu się opłaca? Jak policzyć zwrot z inwestycji
Koszt systemu łatwo zobaczyć na fakturze. Znacznie trudniej policzyć czas tracony na ręczną pracę, błędy, opóźnienia i brak informacji. Pokazujemy prosty sposób oceny, czy wdrożenie naprawdę ma sens.
Czytaj więcej
Poradnik
Ile kosztuje oprogramowanie dla firmy? Od czego naprawdę zależy cena systemu
Cena oprogramowania dla firmy to nie tylko abonament albo koszt napisania programu. Pokazujemy, z czego naprawdę składa się koszt systemu i które decyzje najmocniej wpływają na budżet wdrożenia.
Czytaj więcejWybór oprogramowania
Jak wybrać właściwe rozwiązanie i dostawcę – od gotowego systemu po oprogramowanie dopasowane do indywidualnych procesów firmy.
Poradnik
Jak wybrać producenta oprogramowania dla firmy? 9 rzeczy, które warto sprawdzić
Wybór producenta oprogramowania dla firmy łatwo sprowadzić do porównania funkcji, ceny i terminu wdrożenia. W praktyce to za mało.
Czytaj więcej
Poradnik
Oprogramowanie na zamówienie – kiedy ma sens, a kiedy lepiej wybrać gotowy system?
Oprogramowanie napisane specjalnie dla firmy brzmi atrakcyjnie. System działa dokładnie tak, jak chcemy. Ma odpowiednie pola, procesy, raporty i integracje.
Czytaj więcejAutomatyzacja i firmy produkcyjne
Praktyczne materiały o automatyzowaniu powtarzalnej pracy oraz porządkowaniu procesów w firmach, w których system musi łączyć wiele etapów realizacji.
Poradnik
Automatyzacja procesów w firmie – od czego zacząć i co naprawdę warto automatyzować?
Dobra automatyzacja nie polega na zastępowaniu człowieka wszędzie, gdzie się da. Najpierw trzeba znaleźć czynności, które zabierają czas, powodują błędy albo wymagają ręcznego przenoszenia informacji. Dopiero później warto dobierać technologię.
Czytaj więcej
Poradnik
Oprogramowanie dla firmy produkcyjnej – jakie obszary powinien łączyć jeden system?
W firmie produkcyjnej samo zarządzanie produkcją to tylko część procesu. Zanim coś trafi na halę, zwykle najpierw pojawia się klient, zapytanie, kalkulacja, oferta i zamówienie. Po wykonaniu produktu zostają jeszcze magazyn, transport, dokumenty, koszty, rozliczenie i dalszy kontakt z klientem.
Czytaj więcejSzukasz rozwiązania dla swojej firmy?
Jeśli problem nie dotyczy jednego narzędzia, ale całego sposobu przepływu informacji i pracy między ludźmi, warto spojrzeć na proces jako całość.